Les questions concernant les centres d’affaires se multiplient, tout simplement parce que ces structures à destination des professionnels gagnent en notoriété et en succès. Parmi elles, celle de savoir s’il existe des différences entre un espace de coworking et un centre d’affaires.
Ce qu’il faut retenir pour ne pas confondre un espace de coworking et les centres d’affaires
Les centres d’affaires sont des structures qui ont été pensées pour répondre aux différents besoins de professionnels.
Dans ce cadre, on peut dire que l’on peut trouver des espaces de coworking dans certains centres d’affaires ; ce qui n’est pas le cas de tous. La présence de cette prestation peut d’ailleurs expliquer pourquoi on porte son choix sur un endroit plutôt qu’un autre.
Un espace de coworking suppose que plusieurs professionnels œuvrant dans des secteurs d’activité parfois différents travaillent au sein d’un même espace ; ce qui explique sa très juste traduction d’ « espace partagé de travail ».
Le fait de travailler ensemble ; alors que les activités parfois peuvent s’effectuer à domicile, permet de profiter d’un certain esprit d’émulation entre professionnels, de la possibilité de se créer ou d’élargir son réseau, voire d’avoir des opportunités de collaboration, de fusion etc…
Les indépendants et les freelances, tout comme les salariés détachés de certaines grandes entreprises apprécient ces espaces de travail où ils peuvent par ailleurs trouver du matériel qui les aide à travailler.
Ce n’est pourtant pas la seule chose que l’on peut trouver au sein d’un bon centre d’affaires.
Pourquoi louer un espace dans un centre d’affaires ?
Le fait qu’un centre d’affaires propose une prestation d’espace de coworking est un vrai plus car leur cœur de métier est de proposer à la location des bureaux équipés de tout le matériel et mobilier.
Cette location s’envisage au mois pour répondre aux besoins ponctuels qui sont de plus en plus courants avec la nouvelle façon d’envisager le travail.
Dans ce cadre, chaque professionnel qui loue un bureau peut aussi prétendre à un espace de réception (salle d’attente), où ses fournisseurs, ses clients, son banquier pourront attendre dans d’excellentes conditions de confort.
Mais on peut aussi louer des salles de réunion ou encore des salles de formation. Il est évident que dans un tel centre d’affaires, on ne voit pas que les entrepreneurs à la tête d’une TPE ou d’une PME et que des grandes sociétés peuvent être ravies de trouver ce type de prestation pour répondre à un besoin qui peut n’arriver que quelques fois dans l’année.
Dans tous les cas, les professionnels réalisent des économies substantielles en ne payant que ce dont ils ont besoin au lieu de devoir louer à l’année, voire plus, un bureau en ville.
Certains centres d’affaires, soucieux de répondre au plus grand nombre, proposent aussi la domiciliation d’entreprise.
Ce service payant consiste en le fait de pouvoir faire figurer sur ses documents professionnels l’adresse du centre d’affaires. Pour des raisons évidentes, celui-ci se situe toujours dans une grande ville.
Le porteur de projet peut donc compter sur cette notoriété dès la création puisqu’il peut utiliser ce service, après signature d’un contrat, pour l’immatriculation de sa future structure.
Un établissement bancaire, en voyant le nom d’une grande ville, inconsciemment, va associer le projet à une image de professionnalisme et de sérieux et il sera peut-être plus confiant à l’idée de lui accorder un prêt, surtout si les données chiffrées du prévisionnel lui laissent à penser que l’idée est bonne.
Cette astuce psychologique permet de commencer une activité dans les meilleures conditions, sachant qu’il est bien entendu possible, par la suite, de modifier ses documents d’entreprise en mettant l’adresse de ses nouveaux bureaux, si l’on trouve de bons locaux.